Mit ständig wechselnden Anforderungen in Bezug auf Compliance- Bank wird Dokumentenverfolgung gewinnt beachtliche Präsenz . Bank- IT-Abteilungen werden mit dem anspruchsvollen Ziel, eine Bank zu finden Dokumenten-Management- System , dass die Institution die Bedürfnisse passt beauftragt. Dieser Artikel soll helfen, Finanzinstitute bewerten ihre Optionen für Dokumenten-Imaging und -Management.
Ein Wort zu den Weisen
Vor der Suche nach ein gangbarer Weg , ist es eine kluge Entscheidung, gründen Sie Ihre erste Definition einer effektiven Lösung . Obwohl dies auf der Grundlage Ihrer Bank Bedürfnissen variieren können, sollte auf jeden Fall eine wertvolle Lösung die folgenden Kriterien erfüllen .manager auf zeit Erstens muss die Lösung klar auf die Fragen bei Ihrer Bank. Darüber hinaus muss die Lösung liefern nachhaltige Ergebnisse für die genannten Probleme . Die Suche nach einer Lösung, die diese Normen erfüllen liefern signifikanten Mehrwert für Ihre Organisation .
Document Management-Funktionen für die Prüfung
Die folgenden Funktionen sollten bei der Bewertung Dokumenten-Management- Systeme werden. Für jede Funktion gibt es verschiedene Kompromisse , die überprüft werden sollen.
Repository Imaging vs Imaging mit Exception Management
Einige Systeme bieten nur eine einfache " Repository " - Stil Storage-Plattform . Typischerweise können diese Arten von Systemen Nutzer auf Kunden-und Account Dokumente elektronisch anzuzeigen. Allerdings bieten sie nur über begrenzte Funktionalität . Für erweiterte Funktionalität Banken sollten ein System, das integrierte Dokumenten-Management bietet . Diese Art von Software -Paket bietet Repository Bildgebung sowie automatische Aktivierung Ausnahme -, Genehmigungs- Workflows und automatische Zufriedenheit von Ausnahmen und Berichte .
Synchronisation , Prozesse zu automatisieren
Der Begriff " Synchronisation " bezieht sich auf Ihrer Bank die Fähigkeit , eine Brücke zwischen den bestehenden Kern und seiner Dokumenten-Imaging- Plattform zu bauen. Viele Bank Dokumenten-Management- Systeme bieten Synchronisation Funktionen. Diese Funktionen helfen rationalisieren durch Minimierung von Doppelarbeit administrative Aufgaben (wie rekeying Informationen ) . Dokumentenindexierung Via Bar Codes / Document Capture Bestimmte bildgebende Systeme ermöglichen Finanzinstituten in Dokumenten mittels Barcode-Technologie scannen. Diese Art der Funktion kann signifikante Steigerung der Produktivität , da es praktisch eliminiert manuelle Indexierung .
Automatische Aktivierung Exception
Die Tracking- Komponente eines Dokumenten-Management- System ist sehr wichtig, vor allem für Bank- Compliance-Bemühungen . Viele Systeme erlauben es, tilgungsfreie Zeiten für Kettenfahrzeuge Dokumente eingestellt . Nachdem die Frist abgelaufen ist, erscheinen nicht bebilderte Dokumente als Ausnahme Artikel im System. Darüber hinaus können auslaufenden Dokumente sein verfolgt , und die Benutzer können Kommentare hinterlassen oft für die Zukunft. interim managers Dieses Element einer Dokumenten-Management- System beseitigt die Notwendigkeit für eine manuelle tickler Trackingsystem .
Ein Wort zu den Weisen
Vor der Suche nach ein gangbarer Weg , ist es eine kluge Entscheidung, gründen Sie Ihre erste Definition einer effektiven Lösung . Obwohl dies auf der Grundlage Ihrer Bank Bedürfnissen variieren können, sollte auf jeden Fall eine wertvolle Lösung die folgenden Kriterien erfüllen .manager auf zeit Erstens muss die Lösung klar auf die Fragen bei Ihrer Bank. Darüber hinaus muss die Lösung liefern nachhaltige Ergebnisse für die genannten Probleme . Die Suche nach einer Lösung, die diese Normen erfüllen liefern signifikanten Mehrwert für Ihre Organisation .
Document Management-Funktionen für die Prüfung
Die folgenden Funktionen sollten bei der Bewertung Dokumenten-Management- Systeme werden. Für jede Funktion gibt es verschiedene Kompromisse , die überprüft werden sollen.
Repository Imaging vs Imaging mit Exception Management
Einige Systeme bieten nur eine einfache " Repository " - Stil Storage-Plattform . Typischerweise können diese Arten von Systemen Nutzer auf Kunden-und Account Dokumente elektronisch anzuzeigen. Allerdings bieten sie nur über begrenzte Funktionalität . Für erweiterte Funktionalität Banken sollten ein System, das integrierte Dokumenten-Management bietet . Diese Art von Software -Paket bietet Repository Bildgebung sowie automatische Aktivierung Ausnahme -, Genehmigungs- Workflows und automatische Zufriedenheit von Ausnahmen und Berichte .
Synchronisation , Prozesse zu automatisieren
Der Begriff " Synchronisation " bezieht sich auf Ihrer Bank die Fähigkeit , eine Brücke zwischen den bestehenden Kern und seiner Dokumenten-Imaging- Plattform zu bauen. Viele Bank Dokumenten-Management- Systeme bieten Synchronisation Funktionen. Diese Funktionen helfen rationalisieren durch Minimierung von Doppelarbeit administrative Aufgaben (wie rekeying Informationen ) . Dokumentenindexierung Via Bar Codes / Document Capture Bestimmte bildgebende Systeme ermöglichen Finanzinstituten in Dokumenten mittels Barcode-Technologie scannen. Diese Art der Funktion kann signifikante Steigerung der Produktivität , da es praktisch eliminiert manuelle Indexierung .
Automatische Aktivierung Exception
Die Tracking- Komponente eines Dokumenten-Management- System ist sehr wichtig, vor allem für Bank- Compliance-Bemühungen . Viele Systeme erlauben es, tilgungsfreie Zeiten für Kettenfahrzeuge Dokumente eingestellt . Nachdem die Frist abgelaufen ist, erscheinen nicht bebilderte Dokumente als Ausnahme Artikel im System. Darüber hinaus können auslaufenden Dokumente sein verfolgt , und die Benutzer können Kommentare hinterlassen oft für die Zukunft. interim managers Dieses Element einer Dokumenten-Management- System beseitigt die Notwendigkeit für eine manuelle tickler Trackingsystem .
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